Wie is verantwoordelijk?
Vos Legal, Wiltonstraat 1, 3905 KW Veenendaal, KvK 71513477. Achter Vos Legal staat mr. Maarten Vos. Vragen over privacy stelt u aan mij: maarten@voslegal.nl of 06 30 21 31 00.
Welke gegevens verwerk ik?
Via het contactformulier: uw naam, e-mailadres, of u werknemer, werkgever of zzp’er bent, uw vraag en, als u dat invult, uw telefoonnummer.
Als u mij inschakelt: de gegevens die nodig zijn voor uw zaak. Denk aan uw contactgegevens, uw arbeidsovereenkomst, correspondentie met uw werkgever en soms gegevens over ziekte of verzuim. Medische gegevens vraag ik alleen als uw zaak daar echt om vraagt, en ik deel ze met niemand zonder uw toestemming.
Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals uw IP-adres en browser, die nodig zijn om de pagina te tonen en de site te beveiligen. Gaat u akkoord met cookies, dan komen daar gegevens over uw websitebezoek bij (zie hieronder).
Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Uw vraag via het formulier, e-mail of telefoon beantwoorden | Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst |
| Uw zaak behandelen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Identificatie en administratie bewaren | Wettelijke verplichting, onder meer de Wwft en de fiscale bewaarplicht |
| Spam tegenhouden en de website beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
| Websitebezoek meten en advertenties verbeteren | Uw toestemming via de cookiemelding |
Hoe werkt het contactformulier?
Uw bericht wordt niet op de website opgeslagen. Het gaat als e-mail naar mijn mailbox. Voor het versturen gebruik ik Lettermint, een Europese maildienst; die bewaart de verzendgegevens 28 dagen. Om spam tegen te houden controleert Cloudflare Turnstile of het formulier door een mens is ingevuld. Turnstile plaatst geen trackingcookies.
Cookies en meten
De website staat bij Cloudflare. Zonder uw toestemming plaatst de site geen cookies voor meten of advertenties. Kiest u voor Accepteren, dan laadt Google Tag Manager en meet Google Analytics hoe de site gebruikt wordt, bijvoorbeeld welke pagina’s gelezen worden en hoe vaak er gebeld of een aanvraag gedaan wordt. Adverteert Vos Legal via Google Ads, dan meet Google ook of een advertentie tot een aanvraag leidde.
Uw keuze bewaar ik een jaar in uw browser. Daarna vraagt de site het opnieuw. U kunt uw keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Gegevens in Google Analytics worden na 14 maanden verwijderd. Google kan gegevens in de Verenigde Staten verwerken; Google is daarvoor aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.
Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
- Een vraag via formulier of e-mail die niet tot een opdracht leidt: maximaal een jaar.
- Uw dossier: zolang de zaak loopt en daarna zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht en mogelijke aansprakelijkheid.
- Gegevens die ik op grond van de Wwft moet vastleggen: vijf jaar na het einde van de opdracht.
Met wie deel ik gegevens?
Ik verkoop uw gegevens niet. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn voor de dienstverlening: de hosting (Cloudflare), de maildienst (Lettermint), Google voor het meten na uw toestemming, en mijn boekhouding. Met de wederpartij, een mediator of een rechter deel ik alleen wat nodig is voor uw zaak, en altijd in overleg met u.
Beveiliging
De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Mijn computers zijn beveiligd met een wachtwoord, een virusscanner en een firewall. Het technische beheer van de website ligt bij een webbureau; berichten via het formulier komen alleen bij mij binnen. Denkt u dat er iets niet goed gaat met uw gegevens, mail mij dan direct.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking, uw toestemming intrekken en uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar maarten@voslegal.nl; u krijgt binnen een maand antwoord. Twijfel ik of het verzoek echt van u komt, dan vraag ik u om dat aan te tonen, bijvoorbeeld door te bellen. Een kopie van uw paspoort is daarvoor niet nodig.
Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen
De website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Heeft een kind zonder toestemming van een ouder gegevens achtergelaten, laat het mij weten, dan verwijder ik ze.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of aan mijn werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.